Neuerungen

2.1 Navigation und Werkzeuge

In diesem Kapitel werden zentrale Werkzeuge von FIBS 1 vorgestellt.

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Nach dem Login zu FIBS erfolgt die weitere Navigation in der Regel über die Startseite. Die Startseite kann jederzeit über Home in der Menüleiste oben rechts erreicht werden. (siehe Bild 2).

Oberer Bereich (rot): Wechsel zwischen Organisationen bzw. Organisationseinheiten (OE).

Mittlerer Bereich (grün): fünf (FMA) bzw. sechs (Dienststelle) Kacheln mit Menüpunkten.

Unterer Bereich (orange): automatisch erzeugte Mitteilungen mit Links zu betroffenen Lehrgängen.

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Das wichtigste Werkzeug in FIBS 2 sind Listen.

Oberer Bereich (rot): Spaltenüberschriften mit Sortier-Pfeilen.

Mittlerer Bereich (grün): Filterfelder (Eingabe + «Ergebnisse einschränken»).

Unterer Bereich (orange): Listeneinträge. In der letzten Spalte können Datensätze bearbeitet , gelöscht oder Details angezeigt werden.

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2.2 Kacheln und Menüpunkte

Es werden nur Kacheln/Menüpunkte erläutert, die für • die Bearbeitung von Lehrgangsdaten (FMA) bzw. • FMA-Lehrgänge (Dienststelle) benötigt werden.

Kacheln/Menüpunkte sind nur sichtbar, sofern die entsprechenden Rechte vorhanden sind.

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<fold noprint 1 02 – Kachel »Genehmigung«> Menüpunkt »Eigene Bewerbungen« (nur FMA) – Lehrgänge erfassen, einreichen, überarbeiten.
Menüpunkt »Lehrgänge genehmigen (FMA)« (Dienststellen) – FMA-Lehrgänge genehmigen oder ablehnen.

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<fold noprint 1 03 – Kachel »Lehrgänge«> Eigene Lehrgänge – Übersicht über eigene bzw. genehmigte Lehrgänge.
Lehrgangsverwaltung – Alle Lehrgänge der Dienststelle; FMAs mit erweiterten Rechten sehen ihre eigenen.

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<fold noprint 1 04 – Kachel »Nutzer«> Eigene Daten – persönliche Daten anpassen.
Gruppen verwalten – Berechtigungen der Dienststelle verwalten.

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2.3 Datenmodell der Lehrgangsverwaltung

<fold noprint 1 01 – Datenmodell> In FIBS 1 entsprach ein Lehrgang immer einer Einzelveranstaltung. FIBS 2 führt den Begriff Maßnahme (Container) mit mehreren Veranstaltungen (Bausteine) ein. Eine Sequenz aus zwei Veranstaltungen kann nun als _eine_ Maßnahme erfasst werden. </fold>

<fold noprint 1 02 – Datenmodell (Details)> Daten werden sinnvoll auf Maßnahme und Veranstaltung verteilt.

• Maßnahme = allgemeine, übergreifende Daten (Titel, Beschreibung, Schlagwörter, max. TN, Bewerberliste usw.) • Veranstaltung = konkrete Durchführungsdaten (Beginn/Ende, Bemerkungen, Teilnehmerliste …) </fold>

2.4 Eigene Daten

In FIBS 2 kannst du deine persönlichen Daten selbst pflegen; neu ist die Möglichkeit, mehreren Dienststellen anzugehören.

• Eigene Daten → persönliche Daten einsehen/bearbeiten • Buttons: »Nutzerdaten bearbeiten«, »E-Mailadresse ändern«, »Kennwort ändern«, »Bankverbindung bearbeiten«,

»Dienstanschrift bearbeiten«, »Privatanschrift bearbeiten«, »VIVA-Nummer bearbeiten«

Organisationen: • »Organisation ändern« – Dienststelle wechseln • »Organisation hinzufügen« – weitere Dienststelle ergänzen (Stammschule wählen) • Wichtig: »Löschen« entfernt die Organisationszugehörigkeit und alle Rechte!